Dokumente & Verträge: Digital, rechtssicher und effizient mit audesk
Der erfolgreiche Fahrzeugverkauf endet nicht mit dem Handschlag – er endet mit einem rechtssicheren Vertrag und einer ordnungsgemäßen Rechnung. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement von audesk digitalisieren Sie Ihren gesamten administrativen Aufwand und reduzieren Fehlerquellen auf ein Minimum.
Als modernes Dealer Management System (DMS Autohaus) zieht audesk alle relevanten Daten automatisch aus der Fahrzeugverwaltung und dem CRM – für professionelle Dokumente auf Knopfdruck. Der Schritt in Richtung papierloses Autohaus war noch nie so einfach und sicher für Ihr Geschäft.
Digitaler Kaufvertrag Autohaus: Verträge und Rechnungen automatisch erstellen
Kein manuelles Ausfüllen mehr. audesk befüllt Ihre Dokumente automatisch mit allen wichtigen Daten:
- Fahrzeugdaten (VIN, Ausstattung, Preis etc.)
- Kundendaten und Adressen
- Individuelle Vertragsbedingungen und Rechtshinweise
- Finanzierung, Leasing und Garantie-Details
- Inzahlungnahme Vertrag Software — Erstellen Sie Verträge für den Ankauf von Gebrauchtwagen direkt im System.
- Elektronische Signatur Autohaus — Lassen Sie Ihre Kunden Verträge und Vereinbarungen direkt auf dem Tablet oder Smartphone rechtssicher digital unterzeichnen.
Erstellen Sie rechtssichere Kaufverträge, Rechnungen, Gutschriften und Übergabeprotokolle mit nur wenigen Klicks fehlerfrei, höchst professionell und perfekt abgestimmt auf Ihr Lead-Management .
Zentrales Dokumentenmanagement – Alles an einem Ort
audesk fungiert als Ihr digitaler Aktenordner. Alle fahrzeug- und kundenbezogenen Dokumente sind zentral gespeichert und direkt mit dem jeweiligen Fahrzeug verknüpft:
- HU/AU-Berichte, CoC-Papiere und Fahrzeugbrief
- Probefahrtvereinbarung digital erstellen, ausfüllen und revisionssicher archivieren.
- Service- und Wartungsnachweise
- Bilder, Schadensprotokolle und Übergabeunterlagen
- Finanzierungs- und Leasingdokumente
Dank moderner Cloud-Technologie haben Sie und Ihr Team jederzeit und von überall Zugriff auf alle Unterlagen.
Rechtssicherheit und GoBD-konforme Prozesse
audesk unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Das System ist darauf ausgelegt, eine revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten – ein großer Vorteil bei Prüfungen, auch im Bereich Kfz-Finanzierung Händler oder bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Maximale Flexibilität ohne langfristige Bindung
audesk bietet Ihnen:
- Autohaus Software ohne Vertragslaufzeit – monatlich kündbar
- Keine versteckten Kosten
- Skalierbar für kleine und große Autohäuser
- Entwickelt von der dadg mbH mit über 20 Jahren Branchenerfahrung
Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten & Verträgen
Ja. Das System ist sehr flexibel. Sie können Ihre individuellen Vertragsbedingungen, AGB und Rechtshinweise dauerhaft in den Vorlagen speichern. Jeder neue Vertrag wird dann automatisch damit befüllt.
Ja. Dank tiefer Integration mit der Fahrzeugverwaltung und Kundenverwaltung werden alle relevanten Daten automatisch übernommen. Das minimiert Tippfehler und spart enorm viel Zeit.
audesk ist darauf ausgelegt, die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) zu unterstützen. Das System ermöglicht eine revisionssichere und nachvollziehbare Ablage aller Dokumente.
Ja. Sie können fertige Dokumente als PDF generieren und direkt aus dem System per E-Mail an den Kunden versenden – ohne Medienbruch.
Ja. audesk unterstützt digitale Signaturprozesse, sodass Verträge komplett papierlos und rechtsgültig abgeschlossen werden können.
Sehr sicher. audesk verwendet moderne Verschlüsselung und sichere Serverstandorte in Deutschland. Alle Dokumente sind nur für autorisierte Nutzer zugänglich.
Möchten Sie unser DMS Autohandel kostenlos testen?
Starten Sie jetzt Ihre unverbindliche Probefahrt. Sie erhalten 48 Stunden vollen Zugriff auf alle Funktionen – ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
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Eschenbach in der Oberpfalz
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