audesk, jetzt noch besser – neue Funktionen für Sie!
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Fahrzeugmanagement → Export Einstellungen
Sammel-Export zu mobile.de per Knopfdruck2
In den Exporteinstellungen des Fahrzeugmanagements steht ab sofort ein neuer Button zur Verfügung: Fahrzeuge, die für einen Export zu mobile.de markiert wurden, können nun gesammelt und mit einem einzigen Klick erneut exportiert werden. Eine manuelle Bearbeitung jedes einzelnen Fahrzeugs entfällt – die Synchronisierung erfolgt zentral und zeitsparend.
Dokumentenmanagement → Proformarechnung
Proformarechnungen auch ohne Kaufvertrag erstellbar2
Die bisher integrierte Funktion, bei der im Zuge der Kaufvertragsgenerierung automatisch eine Proformarechnung erstellt werden konnte, wurde erweitert: Proformarechnungen lassen sich nun auch unabhängig vom Kaufvertrag erzeugen – als eigenständiges Dokument, das direkt im System erstellt und weiterverwendet werden kann.
Dokumentenmanagement → Blanko-Kaufvertrag
Verkaufsbedingungen auch mit Blanko-Kaufvertrag kombinierbar1
Bisher war der Ausdruck von Verkaufsbedingungen nur in Verbindung mit einem konkreten Fahrzeug-Kaufvertrag möglich. Ab sofort können diese auch über einen Blanko-Kaufvertrag generiert werdem Vor Erstellung wird ausgewählt, ob es sich um Bedingungen für Neu- oder Gebrauchtwagen handelt – die passende Variante wird
dann automatisch verwendet.
Dokumentenmanagement → Dokumente
Dokumentengenerierung trotz unvollständiger Kundendaten1
Dokumente, bei denen ein Kundenkontakt erforderlich ist, konnten bislang nur dann erstellt werden, wenn alle Kundendaten vollständig hinterlegt waren. Ab sofort können diese Dokumente auch dann generiert werden, wenn Informationen fehlen. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der auf die fehlenden Angaben hinweist – das Dokument wird dennoch wie gewohnt erstellt und kann weiterbearbeitet werden.
Dokumentenmanagement → Selbstauskunft
Neues Dokument: Selbstauskunft für Privat- und Gewerbekunden2
Im Dokumentenmanagement steht ab sofort eine neue Vorlage zur Verfügung: die Selbstauskunft, nutzbar für Privat- oder Gewerbekunden. Sie wird vor allem bei Finanzierungs- und Leasinganfragen benötigt und dient zur Erfassung wirtschaftlicher Angaben des Kunden. Das Dokument kann entweder als Blanko-Version erzeugt und am PC ausgefüllt werden – oder es wird direkt mit einem bestehenden Kunden verknüpft. Je nach Kundentyp wird automatisch die passende Variante (Privat oder Gewerbe) verwendet. Bereits hinterlegte Kundendaten werden übernommen, fehlende Angaben lassen sich direkt am PC ergänzen. Die Selbstauskunft enthält außerdem die Firmendaten des Autohauses im Kopfbereich und kann so einheitlich genutzt werden.
Bitte beachten Sie die Paketanforderungen:
¹ = ab Paket „Basis+“ möglich
² = ab Paket „Silber“ möglich
³ = ab Paket „Gold“ möglich
⁴ = kein Paket erforderlich
⁵ = nur in Verbindung mit „Fahrzeugsuche“ möglich
⁶ = nur in Verbindung mit „Leadmanagement“ möglich
⁷ = nur in Verbindung mit „E-Rechnung“ möglich
Probieren Sie es direkt aus – wir hoffen, dass diese neuen Funktionen Ihnen den Arbeitsalltag noch mehr erleichtern!
Freuen Sie sich außerdem künftig auf weitere regelmäßige Updates, die Ihre Arbeit in Zukunft noch effizienter gestalten!
Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
